Przesyłając poprzez Serwis pytania czy też zamawiając subskrypcję newslettera Spółki, Użytkownik udostępnia Spółce dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko oraz adres e-mail. Bez podania tych danych osobowych nie jest możliwe zamówienie przez Użytkownika subskrypcji lub wysłanie zapytania do Spółki.
Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkownika jest AB S.A. z siedzibą w Magnicach (55-040), ul. Europejska 4 („Spółka”).
Ponadto dane Użytkownika są zbierane od Użytkownika podczas rejestracji w promocji organizowanej na stronach Serwisu przez Spółkę lub inne podmioty. Podanie danych wymaganych do rejestracji (dane identyfikacyjne, kontaktowe oraz inne dane niezbędne w danej promocji) jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału Uczestnika w promocji. Administratorem tych danych jest każdorazowo Organizator takiej promocji wskazany w regulaminie promocji. W przypadku, gdy Spółka nie jest Organizatorem promocji, Spółka może przetwarzać jako administrator dane Użytkownika w celu realizacji obowiązków nałożonych na Spółkę przepisami prawa. W toku rejestracji w promocji Użytkownik może również wyrazić zgodę na przesyłanie przez Spółkę, na wskazany przez Użytkownika adres e-mail, informacji handlowych drogą elektroniczną oraz używanie w tym celu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych. Wyrażenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne. Użytkownik może cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przez Spółkę przed cofnięciem zgody.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami.
Dane osobowe podane przez Użytkownika Spółka, jako administrator tych danych, przetwarza:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu udzielenia odpowiedzi Użytkownikowi na pytanie zadane poprzez formularz kontaktowy,
- na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku zapisania się przez Użytkownika do newslettera lub wyrażenia przez Użytkownika zgody na przesyłanie przez Spółkę informacji handlowych drogą elektroniczną i używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, w celu prowadzenia działań marketingowych polegających na wysyłce newslettera przez Spółkę,
- jeżeli Spółka jest Organizatorem promocji w Serwisie, w której Użytkownik bierze udział – w celu organizacji i przeprowadzenia promocji oraz wykonania jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jak również w celu udokumentowania wyników promocji oraz wykonania innych obowiązków związanych z promocją wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- jeżeli Organizatorem promocji w Serwisie, w której Użytkownik bierze udział jest inny podmiot – w celach dokumentacyjnych i rozliczeniowych związanych z umową zawartą przez Spółkę z tym podmiotem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- w celu realizacji obowiązków Spółki przewidzianych prawem (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celu ochrony praw Spółki, w tym w szczególności dochodzenia roszczeń (prawnie uzasadniony interes administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Spółka przetwarza dane osobowe Użytkownika wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów ich przetwarzania wskazanych w Polityce lub wypełnienia przez Spółkę obowiązków nałożonych prawem, a jeżeli okres przedawnienia roszczeń wynikających z tych celów jest dłuższy – maksymalnie do czasu upływu terminu przedawnienia.
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi związane z odpowiedziami na pytania Użytkownika, subskrybcją lub promocją, w tym dostawcy usług IT, jak również podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, doradcze, marketingowe.
Na zasadach określonych w przepisach regulujących ochronę danych osobowych przysługuje Użytkownikowi prawo do żądania dostępu do podanych danych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest to uzasadnione szczególną sytuacją Klienta lub jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Klient może również w każdej chwili cofnąć zgodę na otrzymywanie newslettera, co nie wpływa na zgodność z prawem czynności dokonanych przed cofnięciem zgody.
Ww. uprawnienia (poza prawem do wniesienia skargi do organu nadzorczego) Klient może realizować przesyłając stosowne żądanie na adres: rodo@ab.pl.